Een professionele koffiemachine
voor je bedrijf.

Ja, absoluut. Bij Maximiliaan is er geen koffieplicht. Je kiest zelf of je koffie bij ons afneemt of elders aankoopt. We leveren bij elke machine wel een proefpakket met onze eigen bonen mee, wie weet overtuigt dat je alsnog. Maar verplicht? Nee.

De prijs hangt af van het aantal medewerkers, het verwachte verbruik en de formule die je kiest: kopen, huren of leasen. Vraag ons om een voorstel op maat, dat krijg je snel en zonder verplichting. Tijdens de proefweek leren we je situatie kennen en zorgen we voor advies op maat van jouw onderneming.

Dat hangt af van je cashflow-voorkeur en hoe lang je de machine wil houden. Huren of leasen biedt voorspelbaarheid: één vast bedrag per maand, alles inbegrepen, geen onderhoudsrekeningen, geen panne-stress. Kopen is interessant als je de machine lang wil houden en boekhoudkundig liever investeert. Wij helpen je de juiste keuze maken tijdens je proefweek.

Koffie voor het personeel is in België doorgaans als sociaal voordeel aftrekbaar, en de BTW erop is recupereerbaar onder bepaalde voorwaarden. Voor klantenontvangst gelden andere regels. Vraag dit bij twijfel na bij je boekhouder. Wij zorgen graag voor correcte facturen die de verwerking eenvoudig houden.

Voor kleine teams tot 15 medewerkers volstaat een compacte volautomaat met bonenreservoir. Voor middelgrote teams van 15 à 50 raden we vaak een machine met dubbel boilersysteem aan. Voor grotere teams of intensief gebruik werken we met krachtigere modellen die ook drukke pieken aankunnen. Tijdens de proefweek bepalen we samen wat voor jouw situatie het beste werkt.

Reken gemiddeld op twee à drie kopjes per medewerker per dag. De koffiekost zelf blijft beperkt, vaak vergelijkbaar of zelfs voordeliger dan wat je nu betaalt aan percolator- of dure cup-systemen, maar dan met aanzienlijk betere koffie. Wij rekenen het graag concreet voor je bedrijf uit.

Eén maandbedrag waarin alles zit: de koffiemachine, periodieke levering van de koffiebonen, regelmatig onderhoud en snelle interventie bij storing. Je hebt geen omkijken naar voorraadbeheer, kalkverwijdering of reparaties. Gaat er iets stuk? Wij regelen het.

Wij plannen het onderhoud preventief, op basis van je werkelijke gebruik. Je hoeft zelf niets bij te houden. Storingen proberen we eerst op afstand op te lossen en anders komen we langs, meestal al binnen 24 uur, omdat we weten dat een koffieloos kantoor geen goed kantoor is.

Bij 10 medewerkers werken we vaak met een compacte volautomaat met bonenreservoir van 1 à 1,5 kg. Bij 25 medewerkers gaan we naar een middelgrote machine met grotere reservoirs en hogere doorstroom. Bij 50 medewerkers schakelen we over op een krachtige machine met dubbel maalwerk om wachttijden te vermijden. Welke variant het wordt, beslissen we samen tijdens je proefweek.

Absoluut. In veel gevallen is dat een upgrade die kwalitatief én financieel volledig klopt. Onze klanten in scholen geven aan dat het verbruik vergelijkbaar is met de oude percolator, maar dat leerkrachten weer naar de koffiepauze uitkijken. Wij zorgen graag voor een voorstel op maat van jouw situatie.

Voor de meeste machines kunnen we binnen 5 werkdagen langskomen voor een proefweek. Bij specifieke modellen of grote aantallen vragen we wat extra tijd. Stéphane bevestigt de exacte termijn bij je aanvraag.